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              前段時間,一位不懂法的老板再次讓“社保”二字登上熱搜。

              重慶的老板王某因不給員工買社保,還發話“要買社保請離職”被旗下員工控訴。

              王某擁有一家酒店和養老院。據員工講述:王某不但不買社保,也不簽訂勞動合同,只口頭約定工作內容、工作時間和薪酬。

              勞動爭議仲裁委員會裁決讓王某賠償4人共計7.98萬元,但王某目前仍未賠付。

              王某回應:正在貸款中,需要等時間,希望能“打點折”,少點錢,以后會注意。

              可見,即便是受到了勞動爭議仲裁委員會的裁決,這位不懂法的老板依舊想通過“打折”減輕懲罰。

              其實這件事也側面反映出,現階段,依舊有相當多數量的管理者與HR不懂法律或是漠視法規條款。

              今年社保大變化

              今年社保的大動作不斷,基本都是朝著一個方向前進,那就是社保合規。

              比如今年6月份,北京五險一金基數要求合并申報,再有就是最近的社保稅征,社保減免緩政策到期,都在預示著社保合規的重要性。

              那么社保的不合規表現,通常都有哪些呢?作為HR的你,不僅要自己了解清楚,同時也要積極和老板傳達,避免今后的社保操作中違規帶來法律風險。

              社保不合規的表現:很多企業體現在試用期不買社保,主要是發生工傷的風險承擔和員工起訴離職要求賠償金。

              對于HR和員工,試用期的規定是一個重點,HR要做到合規合法。除了試用期外,另一個東西,還需要HR抓緊給員工辦理,那就是社保。

              不少小伙伴留言反映,自己的公司沒有在試用期內購買社保,其實這是違法的。各位HR要注意,及時給員工繳納社保,避免拖欠社保給公司造成損失,是一件很重要的事情。

              可能有些HR和公司老板覺得,試用期不買社保,可以節約成本,但是有沒有想過這樣一種情況。

              在試用期期間,發生工傷的情況,沒有社保,怎么處理

              俗話說的好,不怕一萬就怕萬一,身為HR的你,員工入職后,在為其購買社保前,或者壓根就沒有想過在試用期給員工購買社保,如果員工發生了工傷怎么辦

              雖然是小概率事件,但是這種情況下,公司是要承擔員工費用的。

              如果員工因此與公司解除勞動關系,還會要求公司支付經濟補償金,這樣一來公司損失的就大了。所以公司為了節約成本不給試用期員工繳納社保,是有巨大風險的。

              員工自愿放棄社保 用人單位不能免責!

              受今年疫情影響,有不少企業讓員工簽訂放棄社保的聲明:

              員工擬定了放棄社保聲明單位還需要繳納

              需要。

              社會保險是國家強制實行的社會保障制度,為員工辦理社會保險是用人單位雷打不動的義務。員工自愿起草或簽訂放棄社保的協議,本身就是違反法律規定的,所以協議無效。

              繳納社保一事,用人單位不能看員工的意愿,無論怎么約定,只要沒有按規定繳納,即為違法行為。

              把社保換成現金 再直接交給員工可以嗎

              不可以。

              這屬于無效行為,因為社保不是完全直接上交給個人的。

              根據《中華人民共和國勞動法》第七十二條的規定:“社會保險基金按照保險類型確定資金來源,逐步實行社會統籌。用人單位和勞動者必須依法參加社會保險,繳納社會保險費!

              意思就是,勞動者也有繳納社保的義務,同樣不得無視,但凡行政部門查實,企業與個人均會受到處罰。

              所以小伙伴們要注意,合理合法。

              “被自愿”了,該怎么辦

              若發生公司強制不繳社保,并逼迫員工簽相關證明的話,人社局會做出相應處罰。

              根據《社會保險法》第84條規定,用人單位不辦理社會保險登記的,由社會保險行政部門責令限期改正;而逾期不改正的,對用人單位處應繳社會保險費數額一倍以上3倍以下的罰款,對其直接負責的主管人員和其他直接責任人員處500元以上3000元以下的罰款。

              并且,企業如果強制員工簽訂放棄社保協議,是無效且違法的,最后企業依法處理,照樣需要繳納。

              可以勸員工放棄社保 增加工資嗎

              不可以。

              對于員工來說,社保的按規定繳納是對自己負責。對于HR來說,合理繳納社保,依法承用人單位義務,不僅是為員工負責,更是對企業負責。

              相信你也看到了,今年出現的各種大環境都在考驗著HR,而這其中最重要的一點就是:懂法律。

              友情提醒:

              《勞動合同法》第38條 用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:

              未依法為勞動者繳納社會保險費的”的規定,用人單位如未及時足額支付勞動報酬或未依法為勞動者繳納社會保險費的,勞動者均可以此為由解除勞動合同,并要求用人單位支付經濟補償金。

              注意:

              1、員工當月工資收入不夠保險個人部分扣繳額,需要員工個人承擔個人差額部分費用(此情形為僅受在職天數導致收入較低,而非企業績效等故意狀態下導致月收入異常低于常值甚者低于最低月工資的情形);

              2、員工入職月自行或前單位已經繳納社保;員工離職月員工入職下家單位時間早于社保征繳時間,且員工要求必須攜帶解合書按時入職同時下家單位為其繳納當月保險(此情形必須商定一致且只能在離職日之后發起停保和次日發起解合,避免形成工傷后社保處于停保狀態)。

              如果員工月初離職或者月末入職,企業為繳納社保,一旦員工申請勞動仲裁或者向法院提起訴訟,百分之百勝訴,單位是必須要全額補償的,還要承擔高額的滯納金。

              所以在實操中,雖然有些企業會自己確定一個時間節點,比如15號或20號,這個日期前入職和之后離職的繳納社保,但如果有員工要求入職當月或者離職當月要交的,公司一般也會為其繳納。

              各地的社保局每個月是時間節點可以辦理社保增減業務,如果過了時間節點,只能等到下個月才能操作。

              如何避免這類情況出現

              還需要提到的是,給工作未滿月員工補繳社保的做法,會讓公司承擔更多的社保費用,所以建議我們的HR小伙伴遇到類似情況最好注意以下幾點:

              (1)入職時間提早規劃,避開“尷尬盲區”;

              (2)把離職減員追繳風險提前預防,尤其是當月繳納下月社保費用的地區,做工資扣繳時要提前注意這個問題;

              (3)全國性公司,社保規則復雜的地方,建議多查詢當地政策或者咨詢專業機構;

              (4)在合法界限內,把握“合理”的度,類似于“21日離職而當月未繳”這種明顯不太合理(雖然有些地方是可操作當月減員)的做法,應當慎重,在外部合法邊界內制定合理的內部規則。


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